家のパソコンで会社名・商号を検索する極意!登記情報を閲覧して設立時の法人名重複を防止!

会社設立・独立・起業アドバイザーのごはんつぶ(@gohaotsubu)です。これまで通算1000件を超える会社設立や起業。労務関係やコーチングにも詳しいです。

会社設立時には商号について絶対に注意しなければいけない事がありました。「同じ住所に同じ名前の商号(会社名)を付けてはいけない」これだけは絶対に守らないと法務局に登記してもらえません。

同住所に重複して商号を名乗らないために、すでに存在する会社名を検索して調べる方法があります。検索の仕方を全て網羅しておくので適した方法で必ず確認するようにしましょう。

この記事でわかること

・商号(会社名)を検索して調べる方法のすべて

◆家で簡単に会社名や商号を検索閲覧する方法一覧

既に存在する会社名・商号の調査方法を網羅しておきます。いくつか方法がありますが、ネットを利用した検索方法が一般的です。

Googleで検索するだけでは全て調べあげることが不可能ですから、登記情報に紐づいて商号の調査をするようにして下さい。

(1)登記情報提供サービスのサイトから商号・会社名を検索する

登記情報提供サービスというサイトはインターネット上で法人登記情報を検索して閲覧できるサービスです。同じ地域に同じ商号・会社名が存在するかどうかについては無料で検索することができます。

無料で重複商号を調べるには以下の手順で進めるようにして下さい。

1、一時利用から仮登録をして検索サービスを利用できるようにする

登記情報提供サービスのトップ画面に「一時利用」を申し込む箇所があります。そこから一時利用の申し込みをして下さい。仮IDと仮パスワードが発行されますから、そこからログインができます。

2、商業・法人登記情報から地域と会社名を入力して検索する

ログインすると商号検索できるようになります。不動産登記の情報など様々出てきますが商業・法人登記情報の検索をクリックして商号検索をしましょう。

会社名と市区町村を入力することで、エリア毎の法人を検索することができます。会社設立のための商号を調べるぐらいなら、検索結果に表示される商号・会社名と住所を照らし合わせて確認するだけで大丈夫です。

3、検索結果画面の商号と住所で重複会社名を判断する

検索結果画面には商号・会社名と、その企業の本店所在地を見ることができます。さらに詳細な情報に飛んでしまうと登記事項証明書のデータを見ることができるのですが、お金が発生してしまうので注意しましょう。重複商号だけ調べるのであれば検索結果情報だけで十分です。

(2)国税庁法人番号公表サイトから商号・会社名を検索する

国税庁法人番号公表サイトというものがあります。法務局で登記した情報は国税庁の方でも番号を割り振られます。法務局でも法人番号が割り振られていますが、国税庁で紐付けられう番号と違うので間違えないようにしましょう。

この国税庁法人番号を使って同一住所に同じ商号や会社名の企業があるかどうかを検索して調べることが可能です。

1、法人の商号及び所在地から検索をする

国税庁法人番号公表サイトは様々な切り口から情報を検索することができますが、「法人の商号及び所在地から検索」を選んで商号・会社名を調べましょう。

検索結果に商号と住所が表示されますから、ここに存在しなければ重複している商号・会社名はないという事になります。

2、国税庁法人番号公表サイトには情報が反映されるまで時間差があるので注意

国税庁法人番号公表サイトは法務局で登記された会社情報が順番に反映されていきます。そのため、会社登記が完了してから一瞬で情報が反映されるわけではなく、約一週間ほどの時間差があるので要注意です。

基本的に国税庁法人番号公表サイトで検索して同一商号が出てこなければ問題ないですが、この一週間程度の時間差が怖い時には登記情報提供サービスの方で検索した方が安心・安全かもしれません。

(3)登記・供託オンライン申請システムで商号・会社名を検索

法務省で運用される登記・供託オンライン申請システムを活用することで同一の商号・会社名を検索することができます。

1、かんたん証明書請求のサービスを会員登録して利用する

会員登録をしてログインをしたら「かんたん証明書請求」からオンライン会社・法人検索という箇所をクリックします。案内されたページに商号・会社名と会社住所を検索することで同一住所に同一商号があるかどうかチェックして下さい。

2、登記・供託オンライン申請システムは商号検索だけではない

登記・供託オンライン申請システムは商号・会社名の検索だけではなく証明書の請求をできたり、会社設立時にオンラインで登記申請をする時に利用します。

◆会社名や商号を検索する時の注意点

会社設立時に商号調査というかたちで会社名を調べるには「同じ住所に同じ名前の会社を設立することができない」というルールがあるためです。

会社を登記するためには、それ以外にも守らなければいけないルールと、注意しておいた方が良いポイントがあります。

(1)会社設立時に守らなければいけない4つの会社名・商号ルール

会社名をつける時に最低限守らなければいけない4つのルールがあります。

「社名の前後に株式会社を付ける(もしくは合同会社)」「同じ住所に同じ名前の会社を設立してはいけない」「公序良俗に反する商号をつけてはいけない」「法令で制限されている会社名はNG」の4つです。

さらにくわしく知りたい方は「会社名・商号を決める時の4つのルール」の記事をご覧ください。

(2)GoogleやYahooでも会社名を検索しておく

同一エリアに同じ名前の会社名や商号がないかをチェックしたら、念の為GoogleやYahooでも会社名検索をしておくと良いです。

同じ会社名でどんな会社が存在して、どんなサービスを提供しているのかは知っておきましょう。悪い噂や口コミがある会社と同じ名前だと、マイナスの影響があるかもしれません。

ブランディングの観点からも検索結果に登場する会社名は大切にしておきたいところです。

(3)意図的に似たような商号・会社名を設定するのは避けた方が良い

もし悪い意図で同じような商号・会社名をつけようと思っているのであれば避けた方が良いです。特にユーザーに混乱を与えるように競合と似たような名前で、同じエリアで営業すれば間違って問い合わせがあるのではないかという邪な考えも浮かんできます。

同じ住所でなければ大丈夫とは言ったものの、相手に損害を与える可能性があるような似ている商号・会社名を悪意を持って設定すれば問題ありなのです。相手に訴えられる可能性すらあるので要注意です。

他にも商標登録されているような個別のキーワードなどは使うのを避けておいた方が後々の問題を回避できて良いかもしれません。

◆「商号・会社名の検索方法」まとめ

会社設立時の商号や会社名は後悔ないように決めた方が良いです。

会社設立後に変更できるとはいえ、設立時に設定した商号や会社名は原始定款や履歴事項全部証明書に情報が残りますからキレイな状態で居たいなら商号・会社名の検索をして調べておくことは必ずやっておきましょう。

会社名が決まったら次は法人印の作成だよ

会社名が決まったら、次はきっと法人印の作成をします。会社の印鑑がなければ会社設立ができませんからね。法人印の種類や何をどこまで準備する必要があるの?みたいなお話については「会社設立時に必要な印鑑の種類」の記事をご覧ください。

自分で株式会社設立をする時の具体的な方法

自分で会社設立することはポイントを抑えれば実はカンタンなんです。もし時間的にも余裕があれば自分で株式会社設立なんて良いかもしれません。具体的な方法は「自分で株式会社設立をするわかりやすい方法」の記事をご覧ください。

まとめ

・家に居ながらにして類似商号の調査をするには以下の3つの方法がある。「登記情報提供サービス」「国税庁法人番号公表サイト」「登記・供託オンライン申請システム」
・登記された会社名だけを調べるのではなく、同時に似たような商号の調査もしておく。